现金日记帐(现金日记账excel表格制作方法)

更新:2024-04-27 00:06:00  分享:wangsihai

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本文目录一览:

现金日记账怎么做啊?

应按实际发生记录现金日记账:(先根据原始凭证记载的业务内容做记账凭证,然后根据记账凭证上的现金科目借贷方登记现金日记账。)\x0d\x0a1、1月25日借方登记120 余额120\x0d\x0a2、2月1日贷方记 60 余额60\x0d\x0a这笔账不需要做红字冲,因为你只是退款,不是错款红冲。(可把收回的收据与重开的60元收据都做为附件放在一起即可。)\x0d\x0a如果你开了红字发.票给人家才会做红冲。要根据业务发生的内容记账。

什么是现金日记账

现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

登记现金日记账的要求:

1、根据审核无误的收、付款记账凭证记账;

2、所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减;

3、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结;

4、必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页;

5、文字和数字必须整洁清晰,准确无误;

6、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写;

7、每一账页登记完毕后,必须按规定转页;

8、现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账;

9、记录发生错误时,必须按规定方法更正。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:

1、日期:“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期;

2、凭证编号:“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号;

3、摘要:“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要;

4、对应科目:“对应科目”栏应填入会计分录中与“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:

第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;

第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;

第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

5、借方、贷方:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额:“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。

出纳现金日记账怎么记

出纳现金日记账方法如下:

1、记现金日记账的依据是记账凭证。

2、第二步是根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上。

3、填写方式是写日期、记账凭证编号,摘要简单的填一下,根据记账凭证的借贷方向,填写到日记账本上就可以了。像下面第一张图的记账凭证,填写的就是对应着第二张图的日记账记录第一行这样填写。

4、如果是不小心把数字写错了,日记账是不能撕了重写的。正确的处理方法是用红色的笔把写错的数字划掉,然后在上面写上正确的数字,并且在旁边签上修改人的名字。

5、在改变页码的时候,要注意写过此页跟承前页,以保证日记账的连贯性。如果有空白页或者空白行要盖上此页空白或者此行空白的章。

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